Ana Sivil Toplum Kuruluşları İnsanların Okuyacağı Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Bülteni Nasıl Yazılır?

İnsanların Okuyacağı Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Bülteni Nasıl Yazılır?

e-posta bildirimi olan dizüstü bilgisayarın fotoğrafı

Haber bültenini yeniden düşünmenin zamanı geldi. Bazı insanlar haber bültenlerinin geçmişte kaldığını söylese de, iyi yapıldığında hala değerli pazarlama parçalarıdır. Bültenler, bağışçılara bağışlarının iş başında olduğunu söyleyerek destekçilerinizi sivil toplum kuruluşunuza bildirir ve bağlantıda tutar. Aşağıda insanların okuyacağı bir haber bülteninin nasıl yazılacağına dair ipuçları verilmiştir.



Etkiye Odaklanın

  • Yararlanıcıları Öne Çıkarın - Haber bültenini daha çok bir etki raporu gibi düşünün. Bağışçılar ve diğer destekçiler, zamanlarının ve armağanlarının yararlanıcıların yaşamlarında nasıl bir etki yarattığını bilmek isterler. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlardan çok yararlanıcılar ve bağışçıların etkisi hakkında rapor hazırlayın. Dahi ipucu: Bağışçılara teşekkür etmenin bir yolunu mu arıyorsunuz? Onlara bunlardan birini gönder bağışçı takdir hediyeleri .
  • Hikaye Önemlidir - Etki hikayeleri insanlarda en çok yankılanan şeydir. İstatistikler önemlidir, ancak kalp insanların bağlandığı yerdir. Bir ana başarı hikayesine odaklanarak yardım ettiğiniz nüfusun hikayesini anlatın.
  • İstatistikleri Göster - Etkiyi yansıtan ancak minimumda tutan istatistikleri eklemek iyidir. Çoğu insan üç veya dördü geçmeyecek. Ayrıca istatistikleri görsel bir grafikle gösterin. Bu onları daha ilginç hale getirir ve okuyucuların bunları okuma ve bilgileri işleme olasılığı daha yüksektir.
  • Bir Resmin Gücü - İzleyicilerinize iletmek istediğiniz her şeyi iletmek için sınırlı bir alanınız olduğunda, çalışmanızın bir veya iki resmini veya yararlanıcıların sizin için konuşmasına izin verin. Resimler ayrıca metni böler ve haber bülteninin daha kolay okunmasını sağlar. Fotoğrafın, istediğiniz hikayeyi hızlı bir bakışta anlattığından emin olun. Son olarak, harika bir fotoğraf insanların oyalanmasını sağlayacak ve umarım metnin daha fazlasını okumak için ilgiyi çekecektir.
  • Video - Kâr amacı gütmeyen kuruluşun yararlanıcılar üzerindeki etkisine ilişkin kısa bir video güncellemesi veya video tanıklığı sağlayın. Kısa, samimi ve ilham verici tutun. Çok uzun sürerse insanlar videonun tamamını izlemeyecek. Ayrıca, bir aylık haber bülteni yerine etki güncellemeniz olarak bir video kullanmayı düşünün.
  • Değer ekle - İlham veren bir video, harika bir ipucu veya ilham verici bir hikaye olsun, okuyucularınıza kendilerine fayda sağlayacak bir şey bırakın.

Bir takım öğle yemeğini koordine edin ve bir kaydolarak öğrenin. Bir Örnek Görüntüleyin

Taranabilir Yapın

  • Özlü - Okuyucularınıza iletmek istediğiniz en önemli bilgilere karar verin ve bir bakışta öne çıkmasını sağlayın. Uzun haber bültenleri geçmişte kaldı. Modern haber bülteninin bir mektuptan çok bir not gibi okuması gerekiyor. İdeal olarak, baskı sürümlerini en fazla bir ila iki sayfa tutun, böylece insanlar onu okuyabilir. Bir e-posta bülteni ise ve insanlar bunu telefonlarından okuyacaksa, daha da kısa tutun. Dahi ipucu: Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzla ilgili kişilere çok sayıda e-posta mı gönderiyorsunuz? İpuçlarımızı okuyun katılımcılara fazla e-posta göndermekten kaçının .
  • Başlıkları Temizle - Sahip olduğunuz metin konuya göre bölümlere ayrılmalıdır, böylece okuyucular en çok ilgilendikleri bölümleri hızlı bir şekilde gözden geçirebilirler. Tek bir ana hikaye ve ardından birkaç istatistik mermisi ve katkıların nasıl işlediğiyle bunu net ve okunması kolay hale getirin.
  • Aktif ses - Fiil zamanını aktif ve ilgi çekici tutun ve okuyucunun yakalamasını istediğiniz önemli bilgileri cesaretlendirin.
  • Temiz Tasarım - Kağıttaki akıştan yazı tipine kadar tasarımı temiz ve okunması kolay tutun. Beyaz alan olduğundan emin olun, böylece haber bülteni ilk bakışta ezici olmaz. İyi tasarlanmış bir haber bülteninin okunması kolaydır ve sivil toplum kuruluşunuzun organize ve düşünceli olduğu izlenimini verir. Tasarımınız kötüyse ve haber bülteni dağınıksa, bağışçınız veya muhtemel bağışçınız kar amacı gütmeyen kuruluşun organizasyonsuz veya profesyonel olmadığını varsayabilir.
  • Mobil ve Tablet Dostu - Tüm e-postaların en az yarısı bir mobil cihazdan veya tabletten açıldığından, biçimlendirmenizin bir mobil cihazdan açıldığında çalışacağından emin olun. İnsanlar işe giderken, öğle yemeği molalarında ve araba paylaşımı hatlarında okurken, metninizin ve düzeninizin telefonda nasıl görüneceğini düşünün.
kar amacı gütmeyen gönüllüler gönüllü işe alım katılım hizmeti kayıt formu gönüllüler yardımcılar toplum hizmeti kar amacı gütmeyen mavi kayıt formu

Bağışçılarınızı Tanıyın

  • Basılı kopya - Bağışçı tabanınız, bağışçı tabanınızın bir parçası olarak daha yaşlı bir topluluk içeriyorsa, onlara okumaları için basılı bir haber bülteni göndermeyi düşünün. Bazı insanlar bir şeyleri postayla almayı sever ve diğerleri güncellemeleri olabildiğince çabuk gözden geçirmek ister. Hedef kitlenizi tanıyın.
  • Bağışçı İlgi Alanları - Bağışçılarınızla konuşun ve onları en çok neyin ilgilendirdiğini ve kuruluşla en çok nasıl bağlandıklarını sorun. Bu geri bildirimi, mümkünse haber bülteninde bu konuları ele almak için kullanın. Kaynaklara bağlı olarak, farklı bağışçı ilgi alanlarını karşılamak için iki tür haber bülteni yazın.
  • Eylem çağrısı - Haber bültenini okuduktan sonra kitlenizin yapmasını istediğiniz bir şey varsa, bunu net bir harekete geçirme ifadesi ve nasıl yapılacağına dair basit adımlarla netleştirin.
  • Haykırmak - Güncellemenin tamamını kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza odaklamak yerine, platformunuzu kullanarak şehrinizde veya alanınızda harika işler çıkaran başka bir sivil toplum kuruluşunu vurgulayın. Bu sizin bir takım oyuncusu olduğunuzu gösterir.
  • Takım Güncellemeleri - Daha küçük kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için, haber bülteninin altına düğünleri, bebekleri ve diğer eğlenceli kişisel şeyleri kutlamak gibi eğlenceli bir ekip güncellemesi ekleyin. Bağışçılarınızın size bağlı kalmasını sağlar.

Kaydolarak gönüllü eğitim planlayın. Bir Örnek Görüntüleyin

hangi soruları seçerdin

E-posta İpuçları

  • Açık Oranınızı Değerlendirin - E-posta haber bültenlerinin bir avantajı, e-postalardaki açık oranı değerlendirebilmenizdir. Destekçilerin tüm bülteni okuyup okumadıklarını bilemezsiniz, ama en azından e-postayı açtılar.
  • Zorlayıcı Konu Satırı - İnsanları e-postayı açmaya motive etmek için e-posta bülteniniz için ilgi çekici bir konu satırı oluşturun. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun ve haber bülteninin zaman ayırmaya değer olduğunu bilmeleri gerekir.
  • Gönderen - Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun büyüklüğüne bağlı olarak, bağışçı ilişkileri ekibinizin haber bültenlerini toplu bir e-posta yerine kişisel olarak e-posta ile göndermesini sağlayın. Bağışçılar bu şekilde daha tanındığını ve bağlantı kurduğunu hissediyor ve Elizabeth'in kendilerine gönderdiğini bilirlerse e-postayı okuma şansı çok daha yüksek.
  • Yanıt Seçeneği - Ayrıca, kendilerine gönderilen e-postayı yanıtlayabildiklerinden emin olun. Haber bültenini göndermek için 'yanıtlamayın' e-postası kullanmayın. İnsanlar bir soru veya bağış ile yanıt vermek istiyorsa, bunu yapmalarını kolaylaştırın ve hemen ve kişisel olarak yanıt verdiğinizden emin olun.

Biçimlendirme Hususları

  • Renkler ve Markalaşma - Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun markasını dahil edin ve logonuza uyan basit bir renk şemasına bağlı kalın. Çok fazla renk görsel olarak dikkat dağıtıcı olabilir ve okumayı zorlaştırabilir.
  • Yazı Boyutu - Elektronik iletişim için, yazı tipi boyutu, kolayca okunabilmesi için sans-serif yazı tipinde en az 16 punto olmalıdır.

Kaydolarak kâr amacı gütmeyen bir sermaye kampanyası planlayın. Bir Örnek Görüntüleyin



E-posta Altbilginize Dahil Edilecek Bilgiler

  • İletişim bilgileri - Haber bülteninin altında sivil toplum kuruluşunuzla iletişim kurmanın yanı sıra web sitenize ve sosyal medya hesaplarınıza bağlantıların açık bir yolu olduğundan emin olun.
  • Bağış Seçeneği - Destekçilerin haber bülteninin alt kısmında bağış yapmaları için net bir bağlantı sağlayın. Ana odak noktası olması gerekmese de, umarım haber bülteniniz okuyucuları paylaşılan misyona katkıda bulunmaları ve ilerletmeleri için ilham verir.
  • Yıllık rapor - Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyenler için haber bülteninin alt kısmında yıllık raporunuzun bağlantısını sağlayın.
  • Akreditasyonlar - Better Business Bureau, Charity Navigator, Charity Watch veya Guidestar gibi ait olduğunuz veya onlar tarafından derecelendirilmiş akreditasyon kurumlarını listeleyin.

Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş olarak, lehtarlarınıza iyi hizmet vermekten sorumlusunuz ve sivil toplum kuruluşunuza finansman sağlayan kişilere karşı sorumlu olursunuz. Onları kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza ve parçası oldukları misyona bağlı tutar ve sizi onlarla bağlantıda tutar. Bağışçıları ve destekçileri bilgilendirmenin yanı sıra, haber bültenleri destekçilere zaman ayırmaları veya gönüllü olmaları için hatırlatıcı görevi de görebilir. Kısa ve öz, ilgi çekici bir haber bülteni herkes için iyi bir hatırlatmadır.

Andrea Johnson şu anda Charlotte, N.C.'de kocası ve iki kızıyla birlikte yaşayan yerli bir Teksaslı. Koşmaktan, fotoğrafçılıktan ve iyi çikolatadan hoşlanıyor.

insanlara sorabileceğin sorular

DesktopLinuxAtHome, kar amacı gütmeyen kuruluşların organizasyonunu kolaylaştırır.




Ilginç Haberler